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Microsoft Office Professional

Microsoft Office Professional é a suíte ofimática da Microsoft, desenvolvida especialmente para empresas e profissionais. Certamente que já utilizou algumas versões anteriores do conhecido pacote de aplicações, mas esta edição inclui algumas alterações e novas funcionalidades que valem a pena experimentar.

Microsoft Office Professional possui uma grande quantidade de ferramentas que irão cobrir todas as suas necessidades para a criação de documentos e gestão de informação. As aplicações incluidas nesta suíte são o Word (processador de texto), Excel (folhas de cálculo), Outlook (cliente de correio eletrónico), PowerPoint (apresentações de diapositivos), Publisher (publicações profissionais e marketing), OneNote (bloco de notas interativo) e Access (base de dados).

Escreva os seus documentos de forma confortável e eficientemente

Microsoft Word é atualmente o processador de texto mais utilizado, sem dúvida. A mais recente edição inclui várias alterações à interface comparado com o Word 2003, por isso se utilizou este programa, talvez tenha que voltar a habituar-se a ele. Se, por outro lado, esta é a primeira vez que o utiliza, então não terá qualquer problema em encontrar as ferramentas que necessita, pois é muito intuitivo.

Microsoft Word inclui um grande número de funcionalidades que o ajudarão a escrever mais rápido e a criar documentos profissionais eficientemente. Para começar, o corretor ortográfico é mais preciso e permite adicionar novas palavras ao dicionário, assim como autocorrigir erros ortográficos, para poupar tempo e trabalho. Além disso, permite aplicar alterações na formatação imediatamente para dar ao seu texto um novo aspeto em segundos.

Os seus documentos não necessitam de conter apenas palavras; frequentemente é necessário adicionar novos elementos para embelezar o texto ou explicar melhor algum ponto. Com Microsoft Word poderá adicionar fórmulas matemáticas, tabelas, gráficos e imagens, entre outras coisas, que irão integrar-se perfeitamente com o texto.

Como se isto não bastasse, Microsoft Word também permite trabalhar em equipa. Vários utilizadores conseguirão editar em simultâneo um documento partilhado, que é automaticamente sincronizado. Você será capaz de ver claramente quem está a trabalhar, e as alterações que estão a realizar. Além disso, você será capaz de adicionar notas e correções para mais tarde revê-las você mesmo ou um colega, por isso não precisará de guardar várias cópias do mesmo ficheiro com pequenas alterações.

Utilize folhas de cálculo facilmente

Microsoft Excel é a aplicação com a qual você será capaz de analisar, comparar, gerir e partilhar informação de uma forma simples. As folhas de cálculo são ferramentas frequentemente não muito amigáveis para novos utilizadores, contudo, a aplicação da Microsoft é extremamente intuitiva, com funções desenhadas para otimizar e simplificar o trabalho.

Microsoft Excel é igualmente útil para finanças pessoais ou tendência de dados para um estudo. Editar qualquer célula é tão simples como clicar nela, e a aplicação consegue realizar muitos cálculos automaticamente. Você será capaz de aplicar uma variedade de estilos e formatos para visualizar e analisar dados da forma mais eficiente possível.

Uma das funcionalidades mais atrativas em Microsoft Excel é a facilidade com a qual você poderá criar gráficos. Basta selecionar os valores que deseja na tabela e aplicar o estilo de gráfico correspondente. Você será capaz de criar gráficos de barras, redondos, de tendências, etc. Também conseguirá inserir mini-gráficos em células individuais para ver mais claramente a tendência de algum valor ou dado.

Além disso, como em todas as aplicações do Microsoft Office Professional, esta ferramenta está otimizada para o trabalho em equipa. Vários utilizadores poderão editar documentos partilhados e deixar comentários noutros.

Administre o seu email

Microsoft Outlook é um organizador completo com o qual você será capaz de gerir todas as suas contas de email a partir de um único local. Assim, irá gerir toda a sua informação da forma mais eficiente.

Microsoft Outlook permite organizar e ordenar as suas mensagens de qualquer forma que você pretender. Além disso, possui um excelente motor de pesquisa e filtros eficientes que irão ajudá-lo a encontrar o que necessita.

Mas isso não é tudo – além de gerir o seu email, Microsoft Outlook ajuda-o a organizar os seus contactos e tarefas. A partir do calendário, você conseguirá coordenar reuniões e tarefas com os seus colegas, que serão enviadas através do email para que ninguém se esqueça da data. Além disso, tem uma lista de tarefas para partilhar e notas para lembrar tudo o que precisa, sem ter que cobrir o seu monitor com anotações.

Crie apresentações atrativas

Microsoft PowerPoint é a aplicação Office para criar apresentações de slides interativas. Certamente já está familiarizado com esta aplicação, mas na edição mais recente, foram incluidas várias inovações que darão ao seu trabalho um novo dinamismo.

Com Microsoft PowerPoint pode editar cada slide individualmente, alinhando o texto da forma que pretende e inserindo diferentes elementos. Além de imagens, pode adicionar sons, música, animações e vídeo, entre outras coisas. Também terá ferramentas para editar estes elementos e adicionar efeitos especiais rapidamente.

Microsoft PowerPoint dá-lhe a possibilidade de adicionar efeitos de transição entre os diferentes ecrãs ou slides. Além disso, tem disponíveis uma galeria de templates extensa e layouts pré-definidos, para aplicar ao seu trabalho. No caso disto não ser suficiente para si, pode descarregar novos elementos ou criá-los você mesmo.

Publicações numa qualidade profissional

Microsoft Publisher permite criar materiais de publicação e marketing numa qualidade excelente, e de uma forma simples. Inclui várias ferramentas de desenho de imagens com as quais você conseguirá adicionar efeitos e até animá-los.

Além disso, para criar publicações você terá disponível uma galeria de templates extensa, numa variedade de estilos. Conseguirá ver claramente onde colocar cada elemento na página, como distribuir o texto e imagens e assegurar que não ficarão nenhuns espaços vazios ou muito sobrecarregados.

Microsoft Publisher também permite editar texto e utilizar uma grande variedade de tipos de fontes tipográficas para alcançar um acabamento atrativo, numa qualidade profissional. Terá uma pré-visualização em tempo real de todo o seu trabalho, e será capaz de partilhar publicações tão facilmente como na restante suíte.

Muito mais do que um bloco de notas

OneNote é a aplicação de Microsoft Office Professional com a qual você será capaz de criar e partilhar notas. É muito mais flexível e leve do que um processador de texto ou um cliente de email, e suporta qualquer tipo de dados, seja texto, imagens, vídeo ou áudio.

Com OneNote poderá aumentar a sua produtividade, pois qualquer informação que precise estará sempre ao seu alcance. Independentemente da quantidade de notas ou dados que possua, encontrará tudo facilmente graças ao seu motor de pesquisa eficiente. Além disso, OneNote permite partilhar notas e informação com outros utilizadores, para alcançar um melhor trabalho colaborativo.

Bases de dados simples e completas

A última aplicação incluida em Microsoft Office Professional é o Access, desenhada para criar e gerir todo o tipo de bases de dados. A sua principal característica é a sua facilidade de uso, pois foi criada para todo o tipo de utilizadores, não só os especialistas.

Para começar, Access oferece-lhe uma série de templates e modelos que você poderá editar de acordo com as suas necessidades, por isso não precisará de perder tempo começando de raíz. Irá criar formulários e relatórios que possuem um aspeto marcante e bem organizado, para evitar perdas de informação.

Além disso, inclui várias ferramentas fáceis de utilizar para automatizar tarefas e adicionar expressões complexas sem necessitar de nenhum conhecimento de programação. Tal como nas restantes aplicações da suíte, Access, permite trabalhar com documentos partilhados e otimizar o trabalho de equipa.

A suíte ofimática mais completa do mercado

Uma das maiores vantagens desta suíte é que permite aceder aos seus documentos online a partir do Office Web Apps. Assim, será capaz de continuar a trabalhar onde estiver. Além disso, todas as aplicações foram otimizadas para o trabalho em equipa e permitem edição partilhada.

Em resumo, Microsoft Office Professional inclui todas as ferramentas que você poderá precisar para otimizar e simplificar todo o seu trabalho. Como pode esperar, todas as ferramentas integram-se perfeitamente umas com as outras e incluem assistentes completos para guiá-lo caso precise de ajuda. Contudo, se pensa que a suíte da Microsoft não é para si, poderá experimentar OpenOffice, uma alternativa de código aberto com as aplicações essenciais.

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Prós:
• Integração entre as ferramentas da suíte
• Possibilidade de aceder aos documentos online
• Possibilidade de editar documentos partilhados
• Fácil de utilizar, com templates para todas as aplicações

Contras:
• Nada a destacar

Limitações de Microsoft Office Professional:
• 60 dias de período experimental
Icone do Microsoft Office Professional

Desenvolvedor Microsoft Office Professional

Tipo Shareware

Versão 2013

Tamanho 666.62 MB

Votos 218

Avaliação 3

Outras versões

2013 2010

Avaliação